Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Для чего нужен компьютер секретарю

Секрет удачного выбора сотрудников прост — надо находить людей, которые сами хотят делать то, что бы вам хотелось от них. И впрямь, сложно представить себе секретаря, который не умеет работать с документами. Точно так же, как и такого, который не знает, как обращаться с оргтехникой, принимать телефонные звонки или подать кофе гостям. Но ни для кого не секрет, что сегодня требования, предъявляемые к секретарям, не ограничиваются стандартным набором обязанностей. В компании, особенно если она невелика, секретарь очень часто совмещает функции, на первый взгляд, несовместимые.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для чего нужен компьютер секретарю

К техническим средствам, которыми чаще всего пользуется секретарь, относятся: персональный компьютер, телефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для уничтожения бумаг, копировальный аппарат и сканер. Секретарь должен знать, уметь и максимально использовать имеющиеся средства для повышения оперативности и эффективности своего труда. Компьютер помогает выполнять широкий круг задач:.

Системный блок. Представляет собой основное устройство, внутри которого установлены наиболее важные компоненты. Устройства, находящиеся внутри системного блока, называют внутренними, а устройства, подключаемые к нему снаружи, называют внешними. Дополнительные устройства, предназначенные для ввода, вывода и длительного хранения данных, называют также периферийными.

По внешнему виду системные блоки различаются формой корпуса. Корпуса персональных компьютеров выпускают в горизонтальном desktop и вертикальном tower исполнении.

Корпуса, имеющие вертикальное исполнение, различают по габаритам: полноразмерный big tower , среднеразмерный midi tower и малоразмерный mini tower. Среди корпусов, имеющих горизонтальное исполнение, выделяют плоские и особо плоские slim. Кроме формы, для корпуса важен параметр, называемый форм-фактором. От него зависят требования к размещаемым устройствам.

Корпус, как правило, поставляется вместе с блоком питания и, таким образом, мощность блока питания также является одним из параметров корпуса. Для массовых моделей достаточной является мощность блока питания — Вт. Периферийные устройства персонального компьютера подключаются к специальным разъемам на корпусе материнской плате я предназначены для выполнения вспомогательных операций. Клавиатура — клавишное устройство управления персональным компьютером.

Служит для ввода алфавитно-цифровых знаковых данных, а также команд управления. Комбинация монитора и клавиатуры обеспечивает простейший интерфейс пользователя. Клавиатура относится к стандартным средствам персонального компьютера.

Ее основные функции нуждаются в поддержке специальными системными программами драйверами. Необходимое программное обеспечение для начала работы с компьютером уже имеется в микросхеме ПЗУ в составе базовой системы ввода-вывода, и потому компьютер реагирует на нажатия клавиш сразу после включения. Стандартная клавиатура имеет более клавиш, функционально распределенных по нескольким группам.

Группа алфавитно-цифровых клавиш предназначена для ввода знаковой информации и команд, набираемых по буквам. Каждая клавиша может работать в нескольких режимах регистрах и, соответственно, может использоваться для ввода нескольких символов. Переключение между нижним регистром для ввода строчных символов и верхним регистром для ввода прописных символов выполняют удержанием клавиши SHIFT нефиксированное переключение.

При этом автоматически начинается ввод текста с новой строки. Если клавиатуру используют для ввода команд, клавишей ЕNТЕR завершают ввод команды и начинают ее исполнение. Для разных языков существуют различные схемы закрепления символов национальных алфавитов за конкретными алфавитно-цифровыми клавишами.

Такие схемы называются раскладками клавиатуры. Переключения между различными раскладками выполняются программным образом — это одна из функций операционной системы. Соответственно, способ переключения зависит от того, в какой операционной системе работает компьютер. При работе с другой операционной системой способ переключения можно установить по справочной системе той программы, которая выполняет переключение.

Общепринятые раскладки клавиатуры имеют свои корни в раскладках клавиатур пишущих машинок. Раскладки принято именовать по символам, закрепленным за первыми клавишами верхней строки алфавитной группы. Группа функциональных клавиш включает двенадцать клавиш от F1 до F12 , размещенных в верхней части клавиатуры.

Функции, закрепленные за данными клавишами, зависят от конкретной программы. На клавиатуре также расположены другие группы клавиш: управления курсором, служебные и т.

Клавиатуры персональных компьютеров обладают свойством повтора знаков, которое используется для автоматизации процесса ввода. Оно состоит в том, что при длительном удержании клавиши начинается автоматический ввод связанного с ней кода. При этом настраиваемыми параметрами являются:. Средства настройки клавиатуры относятся к системным и обычно входят в состав операционной системы.

Кроме параметров режима повтора настройке подлежат также используемые раскладки и органы управления, используемые для переключения раскладок. Клавиатура является основным устройством ввода данных. Специальные клавиатуры предназначены для повышения эффективности процесса ввода данных.

Это достигается путем изменения формы клавиатуры, раскладки ее клавиш или метода подключения к системному блоку. Клавиатуры, имеющие специальную форму, рассчитанную с учетом требований эргономики, называют эргономичными клавиатурами. Мышь — это устройство управления манипуляторного типа. Представляет собой плоскую коробочку с двумя-тремя кнопками. Перемещение мыши по плоской поверхности синхронизировано с перемещением графического объекта указателя мыши на экране монитора.

В отличие от рассмотренной ранее клавиатуры, мышь не является стандартным органом управления, и персональный компьютер не имеет для нее выделенного порта. Для мыши нет и постоянного выделенного прерывания, а базовые средства ввода и вывода компьютера, размещенные в постоянном запоминающем устройстве ПЗУ , не содержат программных средств для обработки прерываний мыши.

В связи с этим в первый момент после включения компьютера мышь не работает. Она нуждается в поддержке специальной системной программы — драйвера мыши. Драйвер устанавливается либо при первом подключении мыши, либо при установке операционной системы компьютера.

Компьютером управляют перемещением мыши по плоскости и кратковременными нажатиями щелчками правой и левой кнопок. В отличие от клавиатуры мышь не может напрямую использоваться для ввода знаковой информации — ее принцип управления является событийным. Перемещения мыши и щелчки ее кнопок являются событиями с точки зрения ее программы-драйвера. Анализируя эти события, драйвер устанавливает, когда произошло событие и в каком месте экрана в этот момент находился указатель.

Эти данные передаются в прикладную программу, с которой работает пользователь в данный момент. По ним программа может определить команду, которую имел в виду пользователь, и приступить к исполнению.

Комбинация монитора и мыши обеспечивает наиболее современный тип интерфейса пользователя, который называется графическим. Пользователь наблюдает на экране графические объекты и элементы управления. С помощью мыши он изменяет свойства объектов и приводит в действие элементы управления компьютерной системой, а с помощью монитора получает от нее отклик в графическом виде. Стандартная мышь имеет только две кнопки, хотя существуют нестандартные мыши с тремя кнопками или с двумя кнопками и одним вращающимся регулятором.

Функции нестандартных органов управления определяются тем программным обеспечением, которое поставляется вместе с устройством. К числу регулируемых параметров мыши относятся: чувствительность выражает величину перемещения указателя на экране при заданном линейном перемещении мыши , функции левой и правой кнопок, а также чувствительность к двойному нажатию максимальный интервал времени, при котором два щелчка кнопкой мыши расцениваются как один двойной щелчок.

Программные средства, предназначенные для этих регулировок, обычно входят в системное программное обеспечение. Монитор — это устройство визуального представления данных, не единственно возможное, но главное устройство вывода.

Его основными потребительскими параметрами являются: размер и шаг маски экрана, максимальная частота регенерации изображения, класс защиты. Размер монитора измеряется между противоположными углами электронно-лучевой трубки по диагонали. Единица измерения — дюймы. В настоящее время наиболее универсальными являются мониторы размером 15 и 17 дюймов, а для операций с графикой желательны мониторы размером 19—21 дюймов и более. Изображение на экране монитора получается в результате облучения люминофорного покрытия остронаправленным пучком электронов, разогнанных в вакуумной колбе.

Для получения цветного изображения люминофорное покрытие имеет точки или полоски трех типов, светящиеся красным, зеленым и синим цветом. Чтобы на экране все три луча сходились строго в одну точку и изображение было четким, перед люминофором ставят маску — панель с регулярно расположенными отверстиями или щелями. Часть мониторов оснащена маской из вертикальных проволочек, что усиливает яркость и насыщенность изображения. Чем меньше шаг между отверстиями или щелями шаг маски , тем четче и точнее полученное изображение.

Шаг маски измеряют в миллиметрах. В настоящее время наиболее распространены мониторы с шагом маски 0,25—0,27 мм. Устаревшие мониторы могут иметь шаг до 0,43 мм, что негативно сказывается на органах зрения при работе компьютером. Модели повышенной стоимости могут иметь значение шага маски менее 0,25 мм. Частота регенерации обновления изображения показывает, сколько раз в секунду монитор может полностью сменить изображение поэтому ее называют частотой кадров.

Этот параметр зависит не только от монитора, но и от свойств и настроек видеоадаптера, хотя предельные возможности определяет все-таки монитор. Частоту регенерации изображения намеряют в герцах Гц.

Чем она выше, тем четче и устойчивее изображение, тем меньше утомление глаз, тем больше времени можно работать с компьютером непрерывно. При частоте регенерации порядка 60 Гц мерцание изображения заметно невооруженным глазом.

Сегодня такое значение считается недопустимым. Минимальным считают значение 75 Гц, нормативным 85 Гц и комфортным — Гц и более. Класс защиты монитора определяется стандартом, которому он соответствует с точки зрения требований техники безопасности. В настоящее время общепризнанными считаются следующие международные стандарты: МРВ. Стандарт МРК ограничил уровни электромагнитного излучения пределами, безопасными для человека.

В последующих стандартах эти нормы были ужесточены. Плоские мониторы обладают рядом специфических параметров и возможностей, отсутствующих у традиционных. С другой стороны, частота смены кадров к строк не так критична и уже значение 50 Гц считают комфортным. Применяются и другие технологии, например, плазменные мониторы по своим характеристикам не уступают жидкокристаллическим и их используют при больших размерах экрана.

Сканер — устройство, предназначенное для ввода графических изображений в компьютер, называют сканером. Принцип действия этих устройств состоит в том, что луч света, отраженный от поверхности материала или прошедший сквозь прозрачный материал , фиксируется специальными элементами, называемыми приборами с зарядовой, связью ПЗС. Обычно элементы ПЗС конструктивно оформляют в виде линейки, располагаемой по ширине сканируемого изображения.

Персональный компьютер в работе секретаря-референта

Смотрите также для чего писателю нужен компьютер для чего нужна история человеку женский форум про это кот вместо головы реальные страшилки игры готовлюсь к свиданию отношение учителей и учеников. Ответы 29 :. Для начисления ЗП, чтобы это было быстро и правильно. Секретарю - для работы в офисных программах, для набора текста документов всяких. Писателю для того же, для чего и секретарю, как печатная машинка.

Секрет удачного выбора сотрудников прост — надо находить людей, которые сами хотят делать то, что бы вам хотелось от них. И впрямь, сложно представить себе секретаря, который не умеет работать с документами.

Для того, чтобы определиться с тем, где учиться на секретаря и на какую позицию присылать свое резюме, я рекомендую вам ознакомиться с требованиями к секретарю , которые компании. Для того, чтобы понять, каким видят образование и профессиональные навыки своего секретаря компании, лучше всего познакомиться с вакансиями, размещенными в кадровых агентствах и крупных онлайновых порталах вакансий, например, headhunter. Как мы уже говорили ранее, секретарь выполняет различные функции в зависимости от размера компании и тем, чем занимается фирма. Соответственно, и требования к секретарю будут отличаться.

Требования к секретарю

Оглянитесь вокруг. Если вы находитесь не в поле или глухой тайге, то можно с уверенностью сказать, что где-то недалеко от вас при желании легко обнаружится компьютер. И поверьте, он не один. В современном городе компьютер встречается буквально на каждом шагу. Давайте приглядимся. Даже на предприятиях или в учреждениях ЭВМ была редкостью. Дело не только в больших размерах, но и в сложности создания, обслуживания и управления этими агрегатами.

Про компьютеры. задание по информ

К техническим средствам, которыми чаще всего пользуется секретарь, относятся: персональный компьютер, телефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для уничтожения бумаг, копировальный аппарат и сканер. Секретарь должен знать, уметь и максимально использовать имеющиеся средства для повышения оперативности и эффективности своего труда. Компьютер помогает выполнять широкий круг задач:. Системный блок. Представляет собой основное устройство, внутри которого установлены наиболее важные компоненты.

Выбираем код доходов: пример ситуаций. В связи с чем необходимо получение нового документа и для этого нужно пройти регистрацию перепланировки в Росреестре.

Также потребуется загрузить качественную цветную фотографию и отсканированную подпись. Одним из самых главных документов, подтверждающих реальное право человека водить любое автотранспортное средство, как мы уже и сказали, является специальное удостоверение, в котором открыта как раз та категория, что соответствует средству передвижения.

Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации (в обиходе часто называется "загранпаспорт") - официальный документ, удостоверяющий личность гражданина при выезде за пределы и пребывании за пределами страны, а также при въезде на территорию государства из заграничной поездки.

Для чего нужен компьютер

Кончил он в меня или нет я точно незнаю. Подскажите, как в такой ситуации правильно произвести оплату работнику, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Бухгалтерия работодателя редко имеет доступ к большинству из перечисленных выплат, но если работник объединил зарплатный и социальный банковские счета, все выплаты могут переводиться на одну карту, поэтому перед началом списаний следует уточнять у работника, поступают ли ему на зарплатную карту какие-либо социальные выплаты.

В воображении сразу возникает образ красивого животного, грациозной лани, очень быстро убегающей, как только заметит опасность.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДЕШЁВЫЙ ПК VS ДОРОГОЙ ! НА ЧТО ОНИ СПОСОБНЫ ?

Преимущества фиксированная плата и скорость получения ответа, а также возможность выбора формы получения ответа: в электронном или бумажном виде. Стоит отметить, что указанный режим выплат действует только в банках. Такие, знаете ли, авгуры от юриспруденции. Если при ручной нумерации была допущена ошибка, ее можно исправить, зачеркнув неверную цифру и проставив рядом новую. В этой связи говорить о возможности действия норм правового акта во времени можно только относительно момента его введения в действие.

Для последней, - такое согласие не требуется.

Однако начиная со следующего финансового года, новый владелец обязан платить налог на полученную в дар недвижимость. Организации и граждане занимаются благотворительностью, оказывая помощь учреждениям, спортивным школам, больницам и отдельным людям.

Поэтому, для того чтобы субарендатор имел возможность учесть амортизацию по неотделимым улучшениям при расчете налога на прибыль, необходимо согласие арендодателя, собственника имущества. Каждый современный кассовый аппарат имеет функцию встроенной памяти.

Ст 219 нк рф стандартные вычеты в 2019 году. Обращение составьте в произвольной форме, указав факты, обосновывающие необходимость создания частной парковки. В основном этот интерес связан с ограниченными тиражами отдельных выпусков. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Естественно, что владение персональным компьютером в объеме MS Office, Если компании действительно нужен секретарь, способный выступать в.

У заемщика есть несколько кредитов в других банках. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному.

Жена тянет на плечах хозяйство, ухаживает в бытовом плане за мужем.

Дополнительные гарантии качества, представляемые Поставщиком. Хотела проконсультироваться по вопросу увольнения. Кроме того, путевой лист без обязательных реквизитов не подтверждает расходы. И такой способ .

Со всеми претензиями посылайте их в суд. Следует отметить, что приведенный в комментируемой статье примерный перечень оснований установления сервитутов (видов сервитутов) не охватывает все возможные ситуации. Кроме этого, занятия спортом, где необходима выносливость, указывает на такие качества как упорство, настойчивость и активность, что немаловажно для тех, кто желает быть успешным менеджером по продажам. Изменен порядок переходов между фондами в обязательном пенсионном страховании.

Начисление пени начинается уже на следующий день после наступления даты очередного платежа и продолжается по день погашения долга включительно.

Указанные права и обязанности в данном правовом документе являются обязательными и не могут меняться или быть отменены. Как написать: инструкция по заполнению. В документе должна быть отражена обязательно такая информация: Наименование суда, адрес инстанции.

Для наглядности приводим данные в виде таблицы: Для выхода на пенсию в 60 лет нужно иметь: в период: минимальный страховой стаж с 01.

Вопросы и ответы Процедура развода. Передача денег при продаже квартиры: риски и как их избежать. Если до 2014 г. Например, до пробития чека озвучить желание отказаться от покупки, будучи на кассе, даже если продукт уже прошел сканирование штрих-кода. По окончании времени, указанного в соглашении, по соглашению сторон действие гражданско-правового документа можно продлить.

А тот, кто заслужил дисциплинарное наказание, почти наверняка его получит. В качестве квалифицирующих обстоятельств законодатель выделяет совершение указанного правонарушения организованной группой, а также в особо крупном размере.

Объем подобных выплат составляет 1200 руб.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.