Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как пронумеровать и прошить журнал

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации. Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нумерация журналов

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Как правильно сшивать документы? Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы.

А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов.

Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел.

Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать. Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются. Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа. Для прошивки используются специальные нитки или шпагат , прошивочная игла и шило. А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя или уполномоченного лица.

Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела. Обложки могут быть:. Стандартные обложки обычно имеют размер х миллиметра и используются при сшивании документов, которые исполнены на стандартных листах. Что же касается нестандартных обложек, то они необходимы в том случае, если нужно подшить листы больше стандартного размера.

Тогда обложка изготавливается по размеру подшиваемых листов. Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы, предназначенные для длительного хранения от двадцати пяти лет. А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона.

Каждый отдельно прошитый комплект документов обязательно снабжается описью, которая должна содержать определенную информацию, а именно:. Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки пропущенные листы , то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры буквы.

Например, 5, 6, 6а, 7…. Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново.

Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается. Прошивать документы должны только уполномоченные сотрудники с использованием специальных ниток банковского шпагата, ниток ЛШ и игл.

Для того чтобы сшить документы это надо сделать так, чтобы можно было при необходимости прочитать дело , на левом поле примерно в 1,5 сантиметрах от текста шилом делается три отверстия одно над другим: центральное должно находиться строго посередине, а расстояние между центральным и верхним нижним проколами должно быть три сантиметра.

Если дело многостраничное, то проколы удобнее выполнять шилом, а для более тонких дел можно воспользоваться дыроколом. Чтобы предотвратить механическую порчу первого и последнего листов дела, лучше подклеить в месте прошивания тонкие полоски картона, через которые будет пропущена нить.

Для сшивания документов понадобиться нитка, длиной примерно семьдесят сантиметров. Дело прошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте.

Узел завязывается очень туго, как можно ближе к последнему листу и фиксируется клеем и заверительной наклейкой. При этом концы нити должны быть свободны и видны. После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе и располагается на обороте последнего листа дела. В этой надписи обязательно указывается количество прошнурованных и пронумерованных листов в деле цифрами и прописью , а также при необходимости особенности имеющихся документов и их состояние фотографии, рисунки, чертежи, наличие помарок, порванных или испорченных листов.

Подписывает заверительную надпись руководитель или уполномоченный составитель, который указывает также свою должность и расшифровку подписи. Заверительная надпись выполняется на наклейке размером 5 на 6 сантиметров. Она должна быть приклеена на качественный клей, который выдержит долгое хранение, фиксировать узел и части нити оставляя концы свободными , которыми прошито дело, и скрепляться печатью. При этом печать должна быть проставлена так, чтобы оттиск частично находился на наклейке, а частично — на листе дела.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документ. Документ напечатан на двух сторонах, прошит. Всего 5 листов, 9 страниц. Что указывается на прошивке: листы или страницы? У меня следующий вопрос. При подаче заявления о регистрации договора уступки на объект промышленной собственности в разделе Приложения указывается перечень документов, первым из которых идет сам договор в кол-ве 4 экз.

Вопрос: считается ли титульный лист для указания кол-ва листов или же достаточно указать только кол-во листов самого текста договора? Филипп, добрый день!

Вам еще необходимо включить в количество листов договора и титульный лист. Здравствуйте, Филипп. Вам также необходимо включить в количество листов договора и титульный лист.

Таисия, добрый день. Заявление необходимо обязательно пронумеровать. Сшивать на ваше усмотрение. Добрый день! Руслан, доброго вам дня. Титульный лист вам необходимо обязательно указать, как составляющую часть договора. Здравствуйте, Надежда. В данной статье подробно рассказывается, как правильно пронумеровать документы при сшивание для архива.

Как пронумеровать книгу доходов и расходов, начиная с первого листа, где заполняются реквизиты предпринимателя или уже с листа, где таблицы? Нумерация любых сшиваемых и опечатываемых документов, включая указанную вами книгу, всегда производится начиная с первого после обложки листа и до последнего — также до обложки, это общий стандарт. Здравствуйте, Варвара. Вам необходимо пронумеровать с самого первого листа, где заполняются реквизиты.

Сотавляется журнал учёта. На заверительной записи указывается число листов вместе с титульным? Он отдельным листом. И второе — если листы двустороннего заполнения, в заверительной записи это как-то отражается? Здравствуйте, Алёна. Да, в заверительной записи необходимо учитывать и титульный лист и отразить, что листы двустороннего заполнения. Алена, при необходимости в особенностях имеющихся документов и их состояния, в заверительной записи можно отразить номера листов с дввустороннего заполнения.

Добрый вечер! В учреждении дошкольного образования ведется в соответствии с примерной номенклатурой дел журнал движения детей, срок его хранения 1 год, нужно ли этот журнал прошивать и нумеровать страницы? Изабелла, здравствуйте. Все журналы, которые имеют номенклатурный номер, в которых ведутся разнообразная регистрация, должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя организации.

Марк, в инструкциях по делопроизводству и в методических рекомендациях нет такого пункта, где бы оговаривались сроки прошивки документов, поэтому, чем раньше вы это сделаете, тем лучше. На практике это обычно делается в феврале-марте. Марк, здравствуйте. Какого то определенного времени для сшивки документов нет, но чем быстрей произойдет сшив документов, тем лучше. Добрый день, подскажите пожалуйста,оговорено ли в законодательстве чем нумеровать страницы при прошивке — карандашом или ручкой?

Фаина, здравствуйте. На основании правил работы с архивной документацией, листы нумеруют простым карандашом в верхнем правом углу. При перенумерации, прежний номер зачеркивается одной чертой, рядом пишем новый номер листа.

Фаина, в Инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, — написано, что нумерация страниц производится простым карандашом. Николай, не давайте безграмотных советов! Ужас какой! Кто же ее учил сшивать так документы многостраничные?! Да еще и выложила этот дебилизм в инет!

Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации

Перейти к содержимому. У вас отключен Javascript, поэтому некоторые функции форума не будут работать. Чтобы расширить функционал, включите Javascript.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? К сожалению, нет нормативных документов, устанавливающих детально порядок нумерации, прошивки и заверения журналов. Нормативным документом может устанавливаться то, что регистрационно-учетный журнал или книга должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства РФ от

Как правильно нумеровать страницы в журнале регистрации инструктажей?

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме. Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны можно применять готовую типографскую форму , пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации индивидуального предпринимателя. Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются без повреждения целостности дела и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям. Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям. Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет. Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал книга должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Как прошивать журнал учета?

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы.

Средство хорошо переносит условия жаркого лета и сильных морозов зимой. Если имеются свидетели, способные подтвердить невиновность, их данные следует указать в заявлении. Пенсионное пособие в рамках закона является доходом. Выплатить деньги государству придется не только родителям и опекунам пойманного подростка. Но, скорее всего, эту продукцию доработают и станут продавать, в том числе, на российских сайтах.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

И моя очередь за 7 лет не продвинулась. Это позволит избежать каких-либо проблем в будущем. Такого предельного размера достигнут взносы при годовом доходе почти в 20,8 млн. Это одноразовый платеж, больше тратить деньги не придется.

Позицию считают вакантной, когда по ней нет трудовых договоров, а свободной, если сотрудник временно отсутствует по каким-либо причинам. По скриншоту видно от кого прислано сообщение.

Конечно, когда журнал прошит, то у прокуратуры доверия к небу . есть журналы где не каждая страница пронумерована, а не лист.

Отношения между органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, органами службы занятости с предприятиями и организациями регулируются договорами о совместной деятельности по организации и проведению общественных работ.

Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

С другой стороны, чтобы избежать высоковольтного электрического пробоя, применяются специальные меры: используются специальные изоляторы, провода разносятся на достаточное расстояние и т.

Которым вы можете воспользоваться прямо. Каким образом планируются отпуска совместителей. Поэтому брат не сможет зарегистрировать свою жену без Вашего согласия.

Так или иначе, договором будет связан хотя бы один человек, который должен выплачивать деньги. Вариант выдачи средств уточняется с той целью, что его легко проверить. Документы, которые оформляются при пересылке заказа почтой, мы рассмотрим в отдельной статье.

К сожалению, далеко не все должники по алиментам желают добровольно исполнять свою обязанность и содержать своих нуждающихся родственников.

В последнее время гражданский брак стал особенно популярен, поэтому это понятие ввели в юриспруденцию. Мы им благодарны за то, что в своё время они тоже отдали здоровье на благо Родине. Квартиры можно лишиться не только из-за ипотечного долга, но и из-за любого другого, если задолженность соразмерна стоимости квартиры. В таблице приведены ставки транспортного налога в Ростовской области. Очень боюсь и не хочу чтоб мои дочери, у меня их две 12 и 8 лет, зарабатывали суррогатным материнством от безвыходности.

На строительном рынке строят все, но получают подряды только те, кто внятно, значимо и запоминаемо рассказывает о реализованных проектах. Кто гарантировано (практически всегда) получает одобрение на получение ипотечного кредита: большая официальная заработная плата чистая кредитная история большой первоначальный взнос сумма запрашиваемого кредита невелика есть ликвидное хорошее имущество (несколько квартир в вашей собственности, загородный дом будем гарантом выдачи кредита) 11 реальных советов по ипотеке.

Большинство водителей знает, что существует способ настройки внутрисалонного зеркала заднего вида, который позволяет уменьшить блики от фар, но мало кто догадывается, что аналогичную процедуру можно провести и для боковых зеркал. Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска. При том внимании, которое уделяется равенству полов в Соединённых Штатах и Европе, мыслимо ли даже предположить, что ещё может существовать какая-то разница между тем, как вознаграждает общество мужчину и женщину за равный труд.

В Германии ежемесячный доход ветеринарного врача составляет 3 882 евро (290 317 руб. Прибвляем 6 часов и тогда получаем 6 часов. Если ему нечего скрывать, он без проблем ее предоставит.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?
Комментариев: 3
  1. ettigo92

    Иньерсно во сколько будут показывать??

  2. onvoibi

    Этой идее противоречит тот факт что разные номера в разных странах повторяются.

  3. Кондратий

    Тогда для кого эти гос программы принимаются, если народ России не знает об этих программах, не имеет возможности их контролировать через общественный контроль и осуществлять учет согласно установленным нормам и правилам.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.