Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как правильно написать прошить и пронумеровать

Примечание: Устав для подачи на регистрацию прошивают и пронумеровывают, ставят подпись, но печатью не скрепляют, так как печати у организации пока нет. А вот при внесении изменений в Устав печать ставится обязательно. При нумерации документа с титульным листом , на титульном листе цифра "1" не ставится, начинается со второго листа и с цифры "2". Все права защищены. При перепечатке материалов с сайта наличие ссылки на наш сайт обязательна. Личный юрист.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей.

Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать. Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы. Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив. Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета.

Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не нужно — это затруднит последующую работу с бумагами инспекторам. Единого регламента, который устанавливал бы правила, как прошивать документы, нет. В пункте 3. Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Среди них:. Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями.

Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации.

Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины.

При креплении на пластик папку можно легко расшить. В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов более Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами.

Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью. Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов. Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки.

Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность текс.

Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур. Они долговечны и удобны в использовании. Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки. Они содержат информацию о количестве листов и выполняют функцию печати, подтверждающей неизменность документации. К оформлению подобных стикеров существует ряд требований:. Чтобы прошить документ в две дырки, воспользуйтесь канцелярским дыроколом и ниткой.

Если дырокола нет и страниц в документе немного, проколоть дырки можно толстой иглой. Сложите листы стопкой и проколите дырки вдоль левого края, отступив от него 1 см. Нить проденьте через оба прокола так, как показано на схеме ниже, чтобы между отверстиями она образовала петлю.

Концы нитки завяжите узлом, сложите вместе и приклейте к обратной стороне последнего листа документа бумажной пломбой. Пломба — это кусок белой бумаги прямоугольной формы, размером приблизительно 8х5 см. Укажите количество листов, фамилию, инициалы, распишитесь с указанием даты. Сложите листы стопкой, загните левый угол на обратную сторону.

Проделайте с помощью иглы в отогнутом уголке бумаги два отверстия и прошейте документ способом в две дырки. Не забудьте зафиксировать концы нити бумажной пломбой. До того, как прошить документы нитками, сложите листы стопкой и пробейте в ней три отверстия, расположенный по одной прямой, отстоящей от левого края стопки приблизительно на 1 см. Нитку, вдетую в иглу с большим ушком, проденьте в среднее отверстие с тыльной стороны.

Действуйте в соответствии со схемой прошивки ниже. Выведенные концы нити свяжите узелком, подровняйте и зафиксируйте при помощи бумажной пломбы.

Вдоль левого края сложенных в стопку листов документа пробейте четыре отверстия на расстоянии приблизительно 1. При этом способе прошивки нить вденьте с тыльной стороны в третье отверстие и далее действуйте в соответствии со схемой ниже.

При передаче документов в архив, бумаги, которые относятся к одному типу или сопровождают определенное направление деятельности компании, подшивают в общую папку в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Общая папка, которая содержит как одно- так и многостраничные документы, должна иметь твердую обложку. Максимальное количество бумажных листов, подшиваемых в папку, — Ни дыроколом, ни, тем более, иглой, такую толстую пачку бумаги не пробьёшь, поэтому в таких случаях используют шуруповерт и шпагат, а также переплетный станок.

Бумаги, подшитые в папки, скрепляются с помощью пластиковой или металлической пружины, что позволяет их легко расшить при необходимости. Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке. Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что папка дела оформлена верно , и вся документация строго упорядочена. Научитесь прошивать документы правильно. Так с меньшей вероятностью потеряете отдельные листы.

Кроме того, во время проверок сведете к нулю отказы в приеме многостраничных документов из-за того, что они оформлены неправильно. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Оформление документов. Как прошивать документы. Темы: Документооборот Документы делопроизводства Оформление документов. Статьи по теме Документооборот на предприятии: правила и принципы Делопроизводство: образцы документов Бланк строгой отчетности в году Доверенность на получение почты. Список нормативных документов, которые помогут оформить дела для архива Шпаргалка от экспертов. Титульный лист дела на бумажном носителе Полезный образец.

Титульный лист электронного дела Примените в работе. Лист-заверитель дела Скачайте готовый образец. Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении.

Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом. Ошибки могут вызвать серьезные последствия:. Скачать схему.

Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе?

Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Информация, приведенная на сайте, имеет характер общей информации и не может заменить реальную консультацию врача. Имеются противопоказания, обязательно проконсультируйтесь со специалистом! Отдельные публикации могут содержать информацию, не предназначенную для пользователей до 18 лет. Войти Регистрация.

Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела.

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Как прошивать документы в 3 дырки

Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют такой проверенный способ, как прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки. Любая компания, независимо от численности штата и объемов производства, ведет документооборот. Документами сопровождается:. В зависимости от того, насколько важный документ, определяют сроки его хранения. К наиболее важным относятся документы:. Один документ может состоять из нескольких листов. Потеря или замена хотя бы одного из них может лишить юридической значимости весь документ. Чтобы избежать случайной утери части документа или целенаправленной подмены в нем листов, многостраничные документы необходимо прошивать. Персональная ответственность за сохранность документов организации лежит на ее руководителе.

Как прошить документы в 3 дырки схема

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы.

Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой.

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме. Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны можно применять готовую типографскую форму , пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации индивидуального предпринимателя.

Как прошивать документы

Приход на работу в состоянии опьянения — вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании? При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2.

Как правильно сшивать документы

В случае, если доходы налогоплательщика от продажи объекта недвижимого имущества меньше, чем кадастровая стоимость этого объекта по состоянию на 1 января года, в котором осуществлена государственная регистрация перехода права собственности на продаваемый объект недвижимого имущества, умноженная на понижающий коэффициент 0,7, в целях налогообложения налогом доходы налогоплательщика от продажи указанного объекта принимаются равными кадастровой стоимости этого объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7.

Заключение строительно технической экспертизы необходимо получить в качестве доказательной базы во время проведения процесса а арбитражном, уголовном или гражданском суде. Бонусы для активных пользователей. Они сыграют основную роль, точно так же как и верное обоснование причины для расторжения. Налог с продажи квартиры для пенсионеров в 2019 году - новый закон.

Бухгалтерские правила определения среднего дохода сотрудника за день закреплены в ст. Однако если в отношении такого лица отрыто исполнительное производство с целью взыскания долгов, а своего прочего имущества для их погашения недостаточно, тогда допустимо взыскание части уставного капитала, которое принадлежит данному учредителю.

Можно не заверять каждый лист прошивки документов для документов для налоговой необходимо пронумеровать начиная с.

Для аннулирования представленного контракта необходимы следующие документы: Если договор аренды нежилого помещения был расторгнут по соглашению сторон, то необходим оригинал соглашения о прекращении дальнейшего сотрудничества.

В это время они могут потребовать от вас пояснения или документы (оригиналы документов) по возникшим вопросам. Право на представление иска в судебном порядке законодательство не лишает.

Они не изымаются из оборота и могут использоваться для подтверждения нетрудоспособности.

Если пошлина за получение паспорта уплачивается в связи со сменой фамилии, то деньги вносит та сторона, которая сменяет фамилию. Собственником квартиры он не является. Метод схож с ранее упомянутым способом проверки заряда аккумулятора. Но мы нашли страны, где можно отдохнуть с бюджетом до 50 000 рублей даже в пик сезона.

И с этим связаны все риски и выгоды. Все это обеспечивает прекрасную возможность реализации разнообразных мошеннических планов. При заполнении бланка от руки недопустимы помарки и исправления.

Настоятельно рекомендуем проверять документы на покупку дома с земельным участком с юристом, который компетентен в таких вопросах.

Как заполнить типовой бланк приказа о приеме на работу срочного работника. Это актуально, например, в случае, когда машина находится в залоге у банка. При использовании в качестве растворителя местных анестетиков, антибактериальный препарат вводится только внутримышечно. Те, кто обделен знаниями о составе этого вещества, утверждают, что оно не имеет в своем составе вредных компонентов и не несет никакой опасности для здоровья человека.

В 1993 году этот правовой институт был упразднён. К ому же сразу после постановки на учет, сотрудник биржи труда не сразу предложит пройти переобучение. Поэтому многие жители города задают вопросы о правилах предоставления субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг. Сотрудникам, которые будут заниматься розыском, необходимо предоставить максимально полную информацию о пропавшем.

Наполняемость каждого сада ограничена.

Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Размещение зданий, предназначенных для дипломатических представительств иностранных государств и субъектов Российской Федерации, консульских учреждений в Российской Федерации. У супругов имеется хотя бы один ребенок в возрасте до года.

Она обязательно должна быть постоянной.

Комментариев: 5
  1. Варвара

    Заранее спасибо Нужно стараться не брать кредитов,и тогда будет вероятность,что ты не попадешь в неприятную историю.

  2. Капитолина

    В целом - норм.

  3. Олимпий

    Однако психологически хозяину было бы лучше от середины проемов перебрать сново уложить блоки по новой на раствор и нормальную крышу сделать.

  4. storofto

    Сидим на песке с дубиной в руке Глаголим о рае и есть не хотим Не видим желаний отсутствует ум Ходить разрешили за остальное плати...

  5. maysasliy

    Кто заставляет брать квартиру с платежом 60.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.